各市科(kē)技(jì )局，有(yǒu)關單位：

根據《山(shān)東省自然科(kē)學(xué)基金項目管理(lǐ)辦(bàn)法》有(yǒu)關規定，現組織開展2025年度省自然科(kē)學(xué)基金（以下簡稱省基金）項目驗收工(gōng)作(zuò)（第一批）。有(yǒu)關事項通知如下。

一、驗收範圍

2024年12月31日之前資助期滿的省基金項目。

二、時間安(ān)排

驗收系統（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）開放時間為(wèi)3月31日（周一）10:00。結題報告上傳，依托單位、主管部門審核截止時間為(wèi)5月15日（周四）17:00。

三、驗收程序

（一）函評驗收

青年基金（含培養基金、博士基金）項目、面上項目、優秀青年基金項目、創新(xīn)發展聯合基金培育項目。流程如下：

1.項目負責人通過驗收系統在線(xiàn)填寫、上傳結題報告。其中(zhōng)，經費決算表通過系統導出，按要求簽字、蓋章後上傳。結題報告經依托單位、主管部門審核後完成提交。

2.省科(kē)技(jì )廳對提報的結題報告進行形式審查，重點審核：結題材料是否完整、财務(wù)決算表是否有(yǒu)效、标志(zhì)性成果是否按規定上傳、科(kē)技(jì )報告收錄證書是否提交等。通過形式審查的項目送專家評審；未通過形式審查的項目不予送審，項目負責人須在下一批次修改重新(xīn)提交。

3.通過驗收的項目，項目負責人可(kě)通過驗收系統自行下載打印電(diàn)子版結題證明。未通過驗收的項目，根據專家評議意見和項目實施情況按相關規定進行處理(lǐ)。

（二）會議驗收

傑出青年基金項目、重大基礎研究項目、創新(xīn)發展聯合基金重點支持項目。流程如下：

1.項目負責人通過驗收系統在線(xiàn)填寫、上傳結題報告。其中(zhōng)，經費決算表通過系統導出，按要求簽字、蓋章後上傳。

2.項目負責人在線(xiàn)上傳材料後，應同步向依托單位提出驗收申請。依托單位對結題材料進行審核，并由内審機構或委托具(jù)有(yǒu)資質(zhì)的中(zhōng)介機構出具(jù)項目經費審計報告。

3.依托單位彙總符合要求、可(kě)進入會議驗收程序的項目報省科(kē)技(jì )廳。驗收會議由省科(kē)技(jì )廳或其委托的依托單位、主管部門主持。會議評審專家組由同行學(xué)術專家和财務(wù)專家組成，人數不少于5名(míng)且為(wèi)奇數，其中(zhōng)省外學(xué)術專家不少于一半，專家應具(jù)有(yǒu)正高級專業技(jì )術職務(wù)。

4.會議評審後，依托單位、主管部門在驗收系統對結題材料逐項确認，完成材料提交，并于10個工(gōng)作(zuò)日内将紙質(zhì)結題材料以郵寄方式報送省科(kē)技(jì )廳。

5.省科(kē)技(jì )廳對提報的結題材料進行審查。通過審查的項目，項目負責人可(kě)通過驗收系統自行下載打印電(diàn)子版結題證明。未通過審查的項目，根據專家評議意見和項目實施情況按相關規定進行處理(lǐ)。

四、綜合績效評價

省基金綜合績效評價與驗收工(gōng)作(zuò)一并執行。各依托單位需将項目驗收情況、綜合績效評價情況會同年度省基金管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)報告經主管部門審核後一并提交至省科(kē)技(jì )廳。

五、其他(tā)事項

（一）項目執行期内，項目負責人需登錄省科(kē)技(jì )雲平台在線(xiàn)填寫中(zhōng)期報告，提交依托單位審核。中(zhōng)期報告未通過依托單位審核的不能(néng)進入驗收程序。

（二）省基金資助項目實施科(kē)技(jì )報告制度。項目負責人須根據任務(wù)書約定的科(kē)技(jì )報告數量和類型，按照科(kē)技(jì )報告相關規範撰寫報告（模闆詳見科(kē)技(jì )雲平台幫助中(zhōng)心-科(kē)技(jì )報告工(gōng)作(zuò)明白紙），登錄山(shān)東省科(kē)技(jì )報告采集加工(gōng)管理(lǐ)系統（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科(kē)技(jì )報告。未約定的科(kē)技(jì )報告數量和類型的，提交最終報告。

（三）同一項目結題材料提交、審核過程應在同一批次内完成。請合理(lǐ)安(ān)排時間，由于上傳或審核時間問題造成的後果由項目負責人、依托單位和主管部門自行負責。

（四）項目負責人、依托單位、主管部門對所提交結題報告的真實性、完整性和規範性負責。

（五）研究成果填報要求。

1.有(yǒu)效性。項目負責人應根據項目申報書、任務(wù)書考核指标列出本項目研究成果，并上傳PDF附件證明材料，未上傳的不計入本項目研究成果。未正确标注省基金資助的（中(zhōng)文(wén)标注“山(shān)東省自然科(kē)學(xué)基金資助項目XXX（立項編号）”，英文(wén)标注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”，其他(tā)語種參照翻譯），不計入本項目研究成果。

2.相關性。論文(wén)作(zuò)者中(zhōng)無項目負責人或主要參與人姓名(míng)，或與資助項目研究内容無關的，不計入本項目研究成果。

每類項目成果中(zhōng)，應至少有(yǒu)1項符合以下要求：①論文(wén)，負責人為(wèi)第一作(zuò)者或通訊作(zuò)者；②科(kē)技(jì )獎勵，項目負責人排名(míng)前5；③其他(tā)類别（如專利），項目負責人排名(míng)前3。對研究成果的評價采取代表作(zuò)制度，重點考核評價代表作(zuò)的質(zhì)量。請在結題報告中(zhōng)列舉能(néng)夠體(tǐ)現本項目研究工(gōng)作(zuò)與水平的标志(zhì)性成果，并上傳标志(zhì)性成果概述。

3.時效性。取得時間早于項目資助期開始時間的研究成果，尚未正式發表的論文(wén)、專著等不計入本項目研究成果。

4.真實性。對于僞造或故意誇大項目研究成果，數據、論文(wén)造假等科(kē)研不端情況，根據事實及情節輕重作(zuò)出撤項、追回已撥資金、追回全部資金、階段性或永久取消申報資格等處理(lǐ)。

（六）對項目形式審查及驗收通過率低的依托單位、主管部門，将采取一定範圍内通報、項目申報限項等措施。

（七）拟于2025年8月組織第二批項目驗收，驗收2025年6月31日之前資助期滿的省基金項目，屆時以正式通知為(wèi)準。

業務(wù)咨詢：0531-51751109，51751138

技(jì )術支持：0531-51751080

科(kē)技(jì )報告咨詢：0531-51751337，51751392

材料接收地址：濟南市高新(xīn)區(qū)舜華路607号科(kē)技(jì )大廈，基金材料接收工(gōng)作(zuò)組（收）

附件：

山(shān)東省自然科(kē)學(xué)基金項目結題報告模闆

附件下載：

山(shān)東省自然科(kē)學(xué)基金項目結題報告模闆.docx

山(shān)東省科(kē)學(xué)技(jì )術廳

2025年3月28日